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NORMAS para la correcta participación en la Ofrenda de Flores 2025 a la Virgen del Pilar

2. INSCRIPCIÓN DE GRUPOS Y ASOCIACIONES

Todos los grupos deberán completar la ficha de inscripción disponible exclusivamente en la página web del Ayuntamiento con los datos del grupo.

Toda la comunicación, información y consulta sobre la Ofrenda se realizará a través de la web municipal. El correo electrónico de atención al público es ofrendadeflores@zaragozacultural.com

El correo electrónico que se facilite en la ficha de inscripción será el empleado para cualquier comunicación, salvo aviso contrario.

Se entenderá como grupo toda aquella unidad integrada por un mínimo de 20 personas que se encuentren asociadas o reunidas a través de cualquier tipo de entidad tanto pública como privada.

El correo electrónico que se facilite en la ficha de inscripción será el empleado para cualquier comunicación. Solo se admitirá la inscripción de un grupo por responsable.

Los grupos que, a tenor de la experiencia de años anteriores, presenten problemas para su control, por su tamaño o complejidad, podrán ser fraccionados según se estime necesario.

En caso de inscripciones duplicadas, se anulan las recibidas con anterioridad.

Aquellos grupos que no se inscriban en el plazo establecido no podrán participar en el sorteo y por tanto no gozarán de reserva de hora y posición de salida.

Toda la comunicación, información y consulta sobre la Ofrenda de Flores se realizará a través de la web municipal. El correo electrónico indicado a continuación será la única vía de atención al público: ofrendadeflores@zaragozacultural.com

3. SORTEO DEL ORDEN DE SALIDA

El orden de salida vendrá determinado por el resultado del sorteo público, que establecerá la pauta para la elaboración del horario y el lugar de inicio de cada grupo.

El sorteo se realizará el viernes, 6 de septiembre de 2024.

Dentro de cada franja horaria se realizará un sorteo del orden de salida. El número de cada grupo para participar en el sorteo será el del orden de inscripción. El número obtenido en el sorteo se corresponderá con el primer grupo que abrirá la franja horaria establecida. Los siguientes grupos serán los de numeración consecutiva hasta completar la franja horaria alternándose los accesos.

En el caso de existir más grupos inscritos de los permitidos en cada franja horaria tras la realización del sorteo, aquellos grupos que se encuentren por encima del número de los permitidos pasarán a la siguiente franja disponible.

La lista con el horario de citación y punto de acceso será publicada en la web municipal. En caso de ser necesario, los grupos inscritos recibirán, además, por correo electrónico indicaciones complementarias o de última hora en el correo electrónico indicado en la inscripción.

Si el grupo está formado en su mayor parte por personas enfermas o con movilidad reducida se deberá de indicar en el momento de la inscripción y el acceso se realizará desde la Lonja en horario de 7:00 horas a 8:30 horas.

Con carácter excepcional podrán quedar excluidos del sorteo los grupos que, en el momento de la inscripción, debido a sus peculiares características o necesidades, lo soliciten y se autorice por la Organización.

4. RECORRIDO Y HORARIO Y DESARROLLO DE LA OFRENDA

Los grupos se incorporarán a la Ofrenda de Flores 2025 según el orden fijado y accederán al recinto desde los distintos puntos de acceso que se les indicará oportunamente.

• RECORRIDO 1: PASEO INDEPENDENCIA- CALLE ALFONSO I, grupos y asociaciones que inicien la Ofrenda por las salidas de PLAZA ARAGÓN.
• RECORRIDO 2: PASEO INDEPENDENCIA-CALLE DON JAIME I, grupos y asociaciones que inicien la Ofrenda por las salidas de PLAZA SANTA ENGRACIA.

La Ofrenda comenzará a las 6:30 horas de la mañana y finalizará con el último grupo, según el horario asignado. El recorrido podrá ser modificado por la Organización si fuera necesario por razones de movilidad o seguridad. Existirá un servicio de megafonía y de información durante todo el desarrollo del acto.

No estará permitido introducirse en el acto durante el recorrido. Los participantes deberán concentrarse previamente en las salidas establecidas y seguir en todo momento las indicaciones del personal de la Organización.

Los coros y rondallas podrán acompañar y amenizar el desfile, siempre que no ocasionen retrasos ni impidan el avance continuado. No se permitirá la interrupción del desfile por las calles con bailes. Aquellos grupos que incumplan este punto podrán ver suspendida su actuación sobre el escenario y sancionar para futuras ediciones (ver apartado 8).

5. BAILES

Los grupos que deseen actuar en el escenario dispuesto ante la Virgen en la Plaza del Pilar deberán hacerlo constar en la ficha de inscripción, así como todos los datos requeridos (tipo de baile, número de componentes, acompañamiento en directo o grabado, etc.). La actuación tendrá una duración máxima de 5 minutos y solo se permitirá una por grupo inscrito, aunque dicho grupo incluya a varios subgrupos. Recibidas las solicitudes, las actuaciones serán confirmadas según las necesidades de la Organización, solicitando en caso de ser necesaria la grabación musical para la actuación que deberá de ser remitida al correo electrónico ofrendadeflores@zaragozacultural.com. Dichas actuaciones terminarán a las 17:00 horas, (independientemente de que tengan asignado un horario y no hayan podido actuar), aunque la ofrenda continúe.

6. FLORES: COMPOSICIONES FLORALES Y CANASTILLAS

Las flores constituyen un motivo de especial importancia. No está permitida la utilización de celofán ni plásticos de ningún tipo en los ramos, adornos florales o canastillas (tipo: lazo-bandera de Aragón, lazos de otro tipo, adornos de plástico, elementos identificativos de plástico, etc..). A la llegada a la plaza del Pilar existirán diferentes puntos en los que será posible depositar los plásticos y celofanes si fuese necesario.

Se recomiendan ramos de las siguientes características: (VER ANEXO I)

Serán retirados por la Organización todos los elementos que no cumpla con la normativa de la ofrenda: carteles de papel o plástico, rotulaciones no florales, etc…

Se ruega a todos los participantes de las primeras horas que acudan provistos de claveles rojos para colaborar en la rápida confección del manto.

Las composiciones florales especialmente en cestas y tapices pueden incluir diseños y símbolos de formas variadas, heráldicos o de otro tipo. Estas composiciones, al ser incluidas en el manto, únicamente ofrecerán una cara útil y visible. Quedan totalmente prohibidos los logotipos y los nombres empresas o asociaciones comerciales, salvo entidades sin ánimo de lucro y las empresas con vinculación de patrocinio con la sociedad municipal. En cualquier caso, los logotipos y/o nombres comerciales no podrán superar unas dimensiones de 40x40cm (esta norma es para todos los participantes, incluidas las entidades sin ánimo de lucro).

Habrá dos servicios de custodia de canastillas:

1. En los porches de Correos (Paseo de la Independencia) que recibirá las canastillas desde las 5:00 hasta las 6:00 horas. Se indicará claramente el nombre del grupo y de las personas encargadas de retirarlas. Todas las canastillas deberán ser retiradas antes de las 20:30 horas. No se recogen ramos.
2. Junto al acceso de La Lonja para grupos de movilidad reducida, diversidad funcional, se entregarán canastillas desde las 6:00 hasta las 7:00 horas.

En caso de no retirar las canastillas en los horarios citados, la Organización dispondrá su traslado inmediato hasta el altar floral. En cualquier caso, la Organización no se responsabiliza de extravíos o deterioros.

A las canastillas se les colocará una pegatina identificativa que permitirá identificarlas y recuperarlas una vez finalizadas las fiestas y desmontada la estructura de la Plaza del Pilar. Las pegatinas deberán ser recogidas en el Torreón Fortea por las floristerías o grupos que lo necesiten. Se indicará más adelante en la web municipal los días y horarios precisos. Para la recuperación de las canastillas los interesados deberán presentarse en los almacenes municipales de la carretera de Cogullada en el horario comprendido entre las 10:30 y las 14:00 horas.

El plazo comienza un día después de realizar el desmontaje de la estructura de la Plaza del Pilar y finaliza el 31 de octubre de 2024. Ni la Sociedad Municipal Zaragoza Cultural, S.A.U., ni el Excmo. Ayuntamiento se harán responsables de posibles pérdidas o deterioros. Bajo ningún concepto se entregarán canastillas de las que no se justifique la propiedad mediante la presentación del resguardo.

7. PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL

No está permitida la incorporación espontánea de personas en los diferentes grupos.

Los participantes individuales dispondrán del acceso en el siguiente horario:

• Por CALLE SAN VICENTE DE PAUL – CALLE ARCEDIANOS hasta la Plaza del Pilar, abierto desde las 7:00 hasta las 20:00 horas.

Para su participación no se requerirá inscripción previa. En ningún caso la Organización se responsabilizará en el acceso de los participantes individuales de los horarios y esperas al tratarse de accesos libres y espontáneos.

Aquellas personas que por razones justificadas (enfermedad, edad avanzada, discapacidad, etc.) no pudieran completar el recorrido propuesto, deberán manifestar su impedimento antes del día 15 de septiembre a través del siguiente correo electrónico ofrendadeflores@zaragozacultural.com para asignarles un lugar y una hora apropiada a sus condiciones.

Los participantes que quieran realizar la ofrenda con su mascota se les recomienda acudir a las franjas horarias de 7:00h a 9:00h o de 19:00h a 20:00h ya que en la franja central del día el número de oferentes es elevado.

8. ORGANIZACIÓN

Dadas las especiales características del recorrido de la Ofrenda y de los actos protocolarios y religiosos, que pueden afectar al discurrir de la misma, se pueden producir retrasos en la salida de los grupos inscritos.

La Organización no se responsabilizará del cumplimiento de los horarios establecidos en el sorteo, en tanto los participantes y los responsables de los grupos no respeten las presentes normas, en especial las referidas al número de participantes por grupo y al horario de citación de cada uno de ellos.

La Organización se reserva la facultad de realizar modificaciones si las circunstancias lo aconsejan. Se podrá denegar la inscripción en la Ofrenda del año siguiente a los grupos que incumplan las normas.

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y demás normativa aplicable, informamos que los datos personales y dirección de correo electrónico, recabados del propio interesado o de fuentes públicas, serán tratados bajo la responsabilidad de SOCIEDAD MUNICIPAL ZARAGOZA CULTURAL, S.A.U. para el envío de comunicaciones derivadas de su participación en la OFRENDA DE FLORES y se conservarán mientras exista un interés mutuo para ello. Los datos no serán comunicados a terceros, salvo obligación legal. Le informamos que puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y los de limitación y oposición a su tratamiento dirigiéndose a SOCIEDAD MUNICIPAL ZARAGOZA CULTURAL, S.A.U., con domicilio en c/. Torrenueva, nº. 25 (Torreón Fortea), 50003 de Zaragoza o enviando un mensaje al correo electrónico: ofrendadeflores@zaragozacultural.com